anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.

Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.

Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.

Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.

Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.

Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.

Fungsi Purchase Order

Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:

Antisipasi pesanan ganda

Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.

Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.

Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.

Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.

Memudahkan melacak pesanan yang masuk

Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.

Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual

Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.

Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.

Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.

Contoh Purchasing Order

Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.

Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.

Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.

Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.

Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.

Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :

Nama dari produk atau pesanan barang
Jumlah detail setiap produk pesanan
Harga setiap unit barang pesanan
Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Nomor purchase order
Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
Kolom Otorasi

Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Buka Tabungan BCA Tanpa NPWP anakpelajar.com - Kebanyakan perusahaan keuangan dan perbankan menetapkan NPWP sebagai syarat wajib untuk membuka tabungan. Hal ini terkadang jadi kendala bagi masyarakat. Sebetulnya, tanpa NPWP pun kita bisa membuka tabungan…
Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi proposal adalah rancangan suatu kegiatan yang ditulis secara sistemati dan detail, sebagai bentuk usulan atau perizinan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Proposal biasanya juga…
Pengertian Proposal dan Skripsi Secara Umum anakpelajar.com - Berikut pengertian proposal dan skripsi secara umum ,Istilah proposal kerap digunakan dalam beberapa hal, sementara skrispi lebih merujuk pada sebuah karya ilmiah. Meskipun keduanya merupakan sebuah tulisan, namun…
Pertanyaan Tentang Organisasi yang Penting dan Umum anakpelajar.com - Singkatnya, secara umum pengertian organisasi adalah suatu wadah bagi individu-individu yang membentuk suatu perkumpulan dan bekerjasama secara terstruktur untuk mencapai tujuan bersama. Terdapat hal-hal umum dan penting yang…
3 Cara Mudah Mengecek Laporan Pengiriman Pulsa anakpelajar.com - Jika Anda membeli pulsa melalui transaksi online maupun offline, pemberitahuan laporan akan masuk setelah transaksi berhasil. Namun, cara transaksi yang berbeda akan menghasilkan perbedaan cara mengecek laporan pengiriman…
Koin TikTok : Fungsi, Mendapatkan, Cek Saldo anakpelajar.com - Banyak yang belum mengerti apa itu koin TikTok, koin TikTok adalah mata uang virtual aplikasi TikTok bagi TikTokers di Android ataupun iOS. Koin TikTok digunakan untuk membeli produk/barang…
Peluang Usaha Desain Grafis Yang Menguntungkan anakpelajar.com - Manfaat menjadi seorang desainer grafis sangat besar namun masalahnya adalah kebanyakan desainer grafis menjadi frustrasi atau terdampar karena mereka tidak tahu bagaimana menggunakan bakat grafis mereka untuk mendapatkan…
Cara Mendapatkan Berlian di TikTok anakpelajar.com - Pastinya Anda semua sudah tidak asing lagi bukan dengan akun TikTok? Kenapa sih banyak sekali yang menggunakan sosmed ini? Rupanya ada salah satu hadiah menggiurkan bagi para pengguna…
Tarik Shopeepay ke Gopay yang Menguntungkan anakpelajar.com - Tahukah Anda bahwa transaksi dompet digital sekarang ini semakin banyak digunakan di beberapa wilayah. Adanya dompet digital ternyata sangat membantu transaksi jual beli yang mana sekarang ini banyak…
Cara Mengisi Shopeepay Lewat Pulsa anakpelajar.com - Cara mengisi shopeepay lewat pulsa merupakan hal yang perlu Anda ketahui. Banyaknya pilihan pembayaran pada aplikasi shopee membuat sebagian besar orang memilih pembayaran melalui shopeepay. Salah satu contoh…
Cara Mudah Mengubah Shopeepay ke OVO anakpelajar.com - Generasi mileneal pasti sudah tidak asing dengan aplikasi Shopee dan Ovo? Kedua aplikasi ini sekarang banyak sekali peminat nya terutama disaat pandemi seperti sekarang. Karena keduanya sama-sama mampu…
Cara Beli Pulsa di BNI Mobile Banking anakpelajar.com – BNI mobile atau m banking BNI akan sangat bermanfaat buat kita yang sering melakukan transaksi secara online. Selain itu pada mobile banking BNI ini terdapat banyak fitur lain…
Ketahui Perbedaan Makalah dan Laporan anakpelajar.com - Dilihat dari segi pengertian, makalah dan laporan jelas berbeda. Makalah adalah karya tulis yang menjelaskan atau membahas suatu permasalahan atau teori yang bersifat ilmiah. Sedangkan laporan adalah karya…
Cara belajar bahasa Inggris dengan Cepat anakpelajar.com - Bahasa Inggris adalah bahasa Internasional, meskipun dianggap sebagai bahasa yang relatif mudah dipelajari dengan 750.000 kata dan ejaan. Di sini saya akan memberitahu anda bahwa tips cara belajar…
Cara Menabung di Bank BRI Melalui Atm anakpelajar.com - Cara menabung di Bank BRI melalui Atm sangatlah penting untuk Anda ketahui. Hal tersebut untuk memudahkan Anda dalam melaksanakan proses menyimpan uang yang ingin Anda simpan pada tabungan…
Cara Beli Pulsa di Mobile Banking Mandiri anakpelajar.com – hampir semua perbankan yang ada di Indonesia menyediakan aplikasi mobile banking untuk mempermudah para nasabahnya. Salah satu kegunaan m banking selain untuk transaksi, anda dapat menggunakan untuk membeli…
Cara Menjual NFT Tanpa Gas Fee 2022 anakpelajar.com - Sempat jadi trending seorang pemuda viral yang menjual foto selfie-nya di NFT hingga miliaran. Jadi bagaimana anda menjual NFT tanpa gas fee? Seorang pemuda yang dikenal dengan nama…
Cara Shopeepay ke GoPay Dengan Mudah anakpelajar.com - Adakah sebagian dari Anda yang belum mengenal aplikasi Shopee? Shopee adalah salah satu aplikasi marketplace yang sudah banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia dari kalangan bawah sampai kalangan atas.…
Keuntungan Menggunakan Shopeepay Yang Harus Anda Tahu anakpelajar.com - Tahukah Anda bahwa transaksi dompet digital sekarang ini semakin banyak digunakan di beberapa wilayah. Adanya dompet digital ternyata sangat membantu transaksi jual beli yang mana sekarang ini banyak…
Perbedaan Kartu Debet dan Kartu Kredit anakpelajar.com - Saat ini hampir sebagian besar pasar telah menggunakan metode pembayaran menggunakan kartu debet maupun kredit. Alasannya adalah faktor keamanan dan kenyamanan pengguna dan pelaku usaha saat melakukan transaksi.…
Cara Promosi Laundry Online 2022 anakpelajar.com - Ada satu usaha yang melayani kebutuhan rumah tangga, yaitu usaha laundry. Bisnis ini hampir merasuk dan familiar dan menjadi salah satu alternatif bisnis yang dijalankan oleh berbagai latar…
Tabungan Maxi Digibank, Syarat dan Ketentuannya anakpelajar.com - Sadar atau tidak, kebutuhan masyarakat terhadap fasilitas bank sekarang ini meningkat. Banyak yang menggunakan jasa layanan transfer atau bahkan untuk menabung. Pada umumnya kebanyakan orang melakukan aktivitas perbankan…
Ini Dia Langkah Memindahkan Shopeepay ke Gopay yang… anakpelajar.com - Apakah Anda termasuk pengguna setia Shopee? Jika benar pasti sudah tidak asing dengan metode pembayaran melalui Shopeepay kan? Adanya fitur Shopeepay pada pembayaran Shopee sangat membantu para pengguna…
Pinjaman Online OJK untuk Pegawai sampai UMKM anakpelajar.com - Kemudahan yang ditawarkan dari perkembangan teknologi tentu merubah kebiasaan manusia. Mulai dari berbagi kabar jarak jauh, sampai pada kemudahan dalam mengajukan pinjaman online yang bisa dilakukan dengan ponsel…
Format Slip Gaji Wiraswasta 2022 anakpelajar.com - Selama ini, Anda mungkin kurang familiar dengan istilah format slip gaji wiraswasta. Penggunaan slip gaji lebih akrab untuk para pegawai atau Pegawai Negeri Sipil (PNS). Padahal dalam Peraturan…
BCA Kartu Kredit Call Center 2022 anakpelajar.com - Bagi Anda pengguna kartu kredit BCA tentu sangat penting untuk mengetahui nomor BCA kartu kredit call center. Mengapa? Karena ketika terjadi masalah dalam proses penggunaannya, Anda bisa langsung…
Cara Menabung di Bank BJB untuk Pemula anakpelajar.com - Bank BJB merupakan pilihan tepat bagi Anda yang sedang mencari tempat untuk menabung. Menabung di Bank lebih aman daripada menyimpan uang di rumah atau di dompet. Selain itu,…
5 Cara Mengecek Tipe Hp Vivo Sendiri anakpelajar.com - Jenis tipe hp vivo saat ini memiliki banyak peminat dari masyarakat. Baik tipe hp vivo baru dari penjual resmi atau bekas (second) yang terdapat di toko hp pinggir…
Ulasan Tabungan BNI Tanpa Potongan Beserta Jenisnya anakpelajar.com - Sudah jutaan orang di Indonesia memanfaatkan tabungan BNI tanpa potongan sebagai destinasi menyimpan uang mereka. Ada banyak alasan mengapa BNI layak menjadi pilihan, baik terkait pelayanan, fasilitas, biaya,…
Tips Mudah Pindah Saldo Shopeepay ke Ovo 2022 anakpelajar.com - Shopeepay dan ovo adalah jenis dompet digital atau e-wallet yang populer di Indonesia. Kebutuhan semakin meningkat dan orang-orang memilih untuk berbelanja secara online. Makanya penggunaan dompet digital meningkat…