anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.

Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.

Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.

Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.

Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.

Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.

Fungsi Purchase Order

Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:

Antisipasi pesanan ganda

Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.

Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.

Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.

Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.

Memudahkan melacak pesanan yang masuk

Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.

Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual

Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.

Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.

Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.

Contoh Purchasing Order

Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.

Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.

Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.

Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.

Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.

Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :

Nama dari produk atau pesanan barang
Jumlah detail setiap produk pesanan
Harga setiap unit barang pesanan
Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Nomor purchase order
Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
Kolom Otorasi

Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

5 Peluang Bisnis NFT pada 2022 anakpelajar.com - Peluang bisnis NFT atau di sebut (Non-Fungible Token) menjadi pilihan yang menarik bagi mereka yang memiliki artwork dan ingin menjualnya dengan lebih mudah dan dengan harga yang lebih…
Cara Beli Pulsa di BNI Mobile Banking anakpelajar.com – BNI mobile atau m banking BNI akan sangat bermanfaat buat kita yang sering melakukan transaksi secara online. Selain itu pada mobile banking BNI ini terdapat banyak fitur lain…
Cara Transfer SMS Banking Bank BTN Ke Bank Lain anakpelajar.com – SMS banking bank BTN tidak jauh berbeda dengan layanan sms banking bank lain. SMS banking bank BTN digunakan untuk mempermudah nasabahnya dalam melakukan kegiatan transaksi baik cek saldo,…
Ketahui Perbedaan Skripsi dan Proposal anakpelajar.com - Anda mungkin tidak asing dengan kedua istilah ini. Namun tahukah Anda apa saja yang membedakan dari keduanya? Pada artikel kali ini, Anda bisa melihat sejumlah perbedaan dan penjelasan…
Cara Upload Video ke Google Drive Melalui HP anakpelajar.com - Pernahkan Anda merasakan kesulitan melakukan upload file, terlebih file video ke akun Google Drive Anda? Banyak orang yang menggunakan Google Drive karena kemudahan dalam mengaksesnya. Berikut cara upload…
Aplikasi Online Trading Saham Terbaik 2022 anakpelajar.com - Kehadiran aplikasi trading saham tentu membawa manfaat sangat akbar bagi para trader. akan tetapi, beberapa trader ternyata mengalami kesulitan dalam memilih aplikasi saham yang safety serta terpercaya. buat…
Cara Menabung di Bank BRI Melalui Atm anakpelajar.com - Cara menabung di Bank BRI melalui Atm sangatlah penting untuk Anda ketahui. Hal tersebut untuk memudahkan Anda dalam melaksanakan proses menyimpan uang yang ingin Anda simpan pada tabungan…
Perbedaan Antara Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Ini Bedanya Antara Proposal dan Skripsi, Proposal dan skripsi merupakan dua hal yang berbeda. Banyak hal yang membedakan dari keduanya. Namun Anda juga bisa menemukan sekian persamaan yang…
Jasa Pembuatan Website Profesional Jakarta anakpelajar.com - Jasa pembuatan website di jakarta sebelum anda menghubungi jasa pembuatan website ada baiknya anda selesaikan membaca artikel ini terlebih dahulu jika anda serius ingin mengoptimalkan website anda untuk…
Cara Beli Pulsa di Mobile Banking Mandiri anakpelajar.com – hampir semua perbankan yang ada di Indonesia menyediakan aplikasi mobile banking untuk mempermudah para nasabahnya. Salah satu kegunaan m banking selain untuk transaksi, anda dapat menggunakan untuk membeli…
ATM yang Tidak Ada Potongan Tiap Bulan anakpelajar.com - Tabungan merupakan salah satu produk perbankan paling lama dan paling banyak diminati oleh nasabah. Nasabah dapat mempercayakan uangnya dengan aman dan tanpa ribet. Terlebih terdapat beberapa perbankan dengan…
Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi proposal adalah rancangan suatu kegiatan yang ditulis secara sistemati dan detail, sebagai bentuk usulan atau perizinan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Proposal biasanya juga…
Cara belajar bahasa Inggris dengan Cepat anakpelajar.com - Bahasa Inggris adalah bahasa Internasional, meskipun dianggap sebagai bahasa yang relatif mudah dipelajari dengan 750.000 kata dan ejaan. Di sini saya akan memberitahu anda bahwa tips cara belajar…
Cara Membuat dan Menjual NFT di OpenSea 2022 anakpelajar.com - Produk Non-Fungible Blockchain (NFT) akhir-akhir ini ramai diperbincangkan oleh publik. Kisah viral NFT berawal dari seorang pemuda bernama Ghozali yang meraup untung dengan mengunggah selfie-nya di salah satu…
Cara Mendapatkan Uang Dari NFT Tercepat anakpelajar.com - Baru-baru ini netizen dihebohkan dengan NFT yang konon bisa menghasilkan uang, seperti Ghozali Everyday dengan menghasilkan banyak uang hanya dengan mengunggah foto selfie di depan komputer. Namun bagi…
Peluang Usaha Desain Grafis Yang Menguntungkan anakpelajar.com - Manfaat menjadi seorang desainer grafis sangat besar namun masalahnya adalah kebanyakan desainer grafis menjadi frustrasi atau terdampar karena mereka tidak tahu bagaimana menggunakan bakat grafis mereka untuk mendapatkan…
Fitur Dan Cara Download Grammarly For Word anakpelajar.com - Bagi anda yang sedang ingin download grammarly for word, silahkan baca artikel ini sampai habis. Grammarly adalah perangkat lunak yang memeriksa kesalahan dalam penulisan bahasa Inggris. Setiap kata…
Bingung Dengan Perbedaan Proposal Skripsi dan Skripsi? anakpelajar.com - Bingung Dengan Perbedaan Proposal Skripsi dan Skripsi? Yuk, Simak Ulasannya! Seperti halnya ujian sekolah pada umumnya, skripsi adalah salah satu syarat kelulusan jika Anda berada di perguruan tinggi.…
Trik Mudah Transfer Shopeepay ke Ovo Tanpa Verifikasi anakpelajar.com - Ingin transfer Shopeepay ke Ovo tanpa verifikasi? Itu bukan hal yang mustahil untuk dilakukan. Anda memiliki uang lebih di e-wallet shopee dan ingin menggunakannya untuk hal lain? Tentu…
Jenis NFT Yang Paling Laku 2022 anakpelajar.com - Pada kesempatan kali ini kita akan membahas apa itu NFT. Dan apa sih jenis NFT yang paling laku , NFT adalah singkatan dari Non-Fungible Token dan merupakan aset…
Cara Beli Token Listrik di BNI Mobile Banking anakpelajar.com – adanya go digital ini kita sebagai nasabah perbankan dipermudah ketika melakukan transaksi. Dengan menggunakan m banking bertransaksi jadi lebih simpel melalui HP. Selain untuk keperluan transaksi m banking…
7 Langkah Cara Masukin Kode Voucher Telkomsel anakpelajar.com - Saat ini banyak sekali cara untuk mendapatkan kuota paket data pada kartu perdana telkomsel. Salah satunya adalah menggunakan kode voucher telkomsel. Cara masukin kode voucher telkomsel sendiri memiliki…
Jasa Shopeepay ke Ovo Murah dan Cepat anakpelajar.com - Dompet digital atau e-wallet adalah alat transaksi terkini yang sangat memudahkan penggunanya. Bukan hanya itu, e-wallet juga bisa digunakan sebagai alat pembayaran di berbagai merchat offline, bukan hanya…
Syarat Membuat ATM BCA Expresi anakpelajar.com - Kecanggihan teknologi berdampak kepada banyaknya kemudahan dalam bidang administrasi keuangan, tidak terkecuali syarat membuat ATM BCA Expresi. Apakah Anda sudah pernah mendengarnya? Rekening BCA Expresi sendiri merupakan produk…
Menjadi Agen Asuransi AXA Dan Layanan AXA Direct anakpelajar.com - AXA adalah perusahaan asuransi yang menyediakan ragam perlindungan asuransi, baik dari asuransi perorangan seperti asuransi rumah beserta isinya, kendaraan, perjalanan, serta kesehatan dan kecelakaan diri untuk pribadi dan…
Tarik Shopeepay ke Gopay yang Menguntungkan anakpelajar.com - Tahukah Anda bahwa transaksi dompet digital sekarang ini semakin banyak digunakan di beberapa wilayah. Adanya dompet digital ternyata sangat membantu transaksi jual beli yang mana sekarang ini banyak…
5 Keuntungan Menabung di Bank BNI anakpalajar - Keuntungan menabung di Bank BNI tentu menjadi pertimbangan tersendiri bagi para calon nasabah. Wajar saja jika setiap orang ingin memilih ruang penyimpanan terbaik untuk hasil jerih payah mereka…
Keuntungan Menabung di Bank BRI Simpedes anakpelajar.com - Keuntungan menabung di Bank BRI Simpedes sangat berkaitan dengan berbagai kelebihan yang dimiliki oleh bank tersebut. Simpedes sendiri merupakan salah satu jenis tabungan paling banyak dipilih oleh nasabah…
5 Cara Mengecek Tipe Hp Vivo Sendiri anakpelajar.com - Jenis tipe hp vivo saat ini memiliki banyak peminat dari masyarakat. Baik tipe hp vivo baru dari penjual resmi atau bekas (second) yang terdapat di toko hp pinggir…
Pinjaman Online yang Masuk BI Checking anakpelajar.com - Sebelum mengajukan KPR, ada hal wajib yang perlu Anda lakukan, yakni lolos proses BI checking. Ternyata, hal serupa juga berlaku untuk pengajuan pinjaman online. Supaya lolos, maka Anda…