anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.
Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.
Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.
Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.
Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.
Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.
Fungsi Purchase Order
Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.
Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:
Antisipasi pesanan ganda
Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.
Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.
Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.
Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.
Memudahkan melacak pesanan yang masuk
Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.
Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual
Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.
Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.
Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.
Contoh Purchasing Order
Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.
Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.
Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.
Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.
Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.
Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :
- Nama dari produk atau pesanan barang
- Jumlah detail setiap produk pesanan
- Harga setiap unit barang pesanan
- Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
- Nomor purchase order
- Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
- Kolom Otorasi
Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.
Rekomendasi:
- 3 Cara Mudah Mengecek Laporan Pengiriman Pulsa anakpelajar.com - Jika Anda membeli pulsa melalui transaksi online maupun offline, pemberitahuan laporan akan masuk setelah transaksi berhasil. Namun, cara transaksi yang berbeda akan menghasilkan perbedaan cara mengecek laporan pengiriman…
- Website Penghasil Saldo Shopeepay anakpelajar.com - Rupanya banyak juga yang masih belum mengetahui apa sebetulnya shopeepay. Electronic money ini merupakan salah satu alat pembayaran yang berada di marketplace pembelanjaan shopee. Sehingga siapapun bisa memakainya…
- 5 Keuntungan Menabung di Bank BNI anakpalajar - Keuntungan menabung di Bank BNI tentu menjadi pertimbangan tersendiri bagi para calon nasabah. Wajar saja jika setiap orang ingin memilih ruang penyimpanan terbaik untuk hasil jerih payah mereka…
- Pertanyaan Tentang Organisasi yang Penting dan Umum anakpelajar.com - Singkatnya, secara umum pengertian organisasi adalah suatu wadah bagi individu-individu yang membentuk suatu perkumpulan dan bekerjasama secara terstruktur untuk mencapai tujuan bersama. Terdapat hal-hal umum dan penting yang…
- Koin TikTok : Fungsi, Mendapatkan, Cek Saldo anakpelajar.com - Banyak yang belum mengerti apa itu koin TikTok, koin TikTok adalah mata uang virtual aplikasi TikTok bagi TikTokers di Android ataupun iOS. Koin TikTok digunakan untuk membeli produk/barang…
- Cara Mendapatkan Uang Dari NFT Tercepat anakpelajar.com - Baru-baru ini netizen dihebohkan dengan NFT yang konon bisa menghasilkan uang, seperti Ghozali Everyday dengan menghasilkan banyak uang hanya dengan mengunggah foto selfie di depan komputer. Namun bagi…
- Cara Menabung di Bank BJB untuk Pemula anakpelajar.com - Bank BJB merupakan pilihan tepat bagi Anda yang sedang mencari tempat untuk menabung. Menabung di Bank lebih aman daripada menyimpan uang di rumah atau di dompet. Selain itu,…
- Perbedaan Antara Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Ini Bedanya Antara Proposal dan Skripsi, Proposal dan skripsi merupakan dua hal yang berbeda. Banyak hal yang membedakan dari keduanya. Namun Anda juga bisa menemukan sekian persamaan yang…
- Cara Promosi Laundry Online 2022 anakpelajar.com - Ada satu usaha yang melayani kebutuhan rumah tangga, yaitu usaha laundry. Bisnis ini hampir merasuk dan familiar dan menjadi salah satu alternatif bisnis yang dijalankan oleh berbagai latar…
- Daftar Asuransi Mobil Toyota Terbaik di Indonesia anakpelajar.com - Asuransi mobil terbaik adalah salah satu pilihan yang tepat ketika Anda memiliki mobil, meskipun sebagai pengemudi kita sangat berhati-hati dan waspada serta mematuhi aturan lampu lalu lintas, terkadang…
- Cara Mengisi Shopeepay Lewat Pulsa anakpelajar.com - Cara mengisi shopeepay lewat pulsa merupakan hal yang perlu Anda ketahui. Banyaknya pilihan pembayaran pada aplikasi shopee membuat sebagian besar orang memilih pembayaran melalui shopeepay. Salah satu contoh…
- Pengertian Proposal dan Skripsi Secara Umum anakpelajar.com - Berikut pengertian proposal dan skripsi secara umum ,Istilah proposal kerap digunakan dalam beberapa hal, sementara skrispi lebih merujuk pada sebuah karya ilmiah. Meskipun keduanya merupakan sebuah tulisan, namun…
- Aplikasi E-Billing Online Pajak 2022 anakpelajar.com - Sistem pembayaran pajak saat ini sudah merambah ke ranah digital. Sekarang tidak perlu repot lagi mendatangi kantor pajak untuk membayar pajak. Cukup dengan menggunakan aplikasi E-Billing online pajak…
- Jenis NFT Yang Paling Laku 2022 anakpelajar.com - Pada kesempatan kali ini kita akan membahas apa itu NFT. Dan apa sih jenis NFT yang paling laku , NFT adalah singkatan dari Non-Fungible Token dan merupakan aset…
- Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi proposal adalah rancangan suatu kegiatan yang ditulis secara sistemati dan detail, sebagai bentuk usulan atau perizinan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Proposal biasanya juga…
- Tips Mudah Pindah Saldo Shopeepay ke Ovo 2022 anakpelajar.com - Shopeepay dan ovo adalah jenis dompet digital atau e-wallet yang populer di Indonesia. Kebutuhan semakin meningkat dan orang-orang memilih untuk berbelanja secara online. Makanya penggunaan dompet digital meningkat…
- Cara Mendapatkan Berlian di TikTok anakpelajar.com - Pastinya Anda semua sudah tidak asing lagi bukan dengan akun TikTok? Kenapa sih banyak sekali yang menggunakan sosmed ini? Rupanya ada salah satu hadiah menggiurkan bagi para pengguna…
- Tarik Shopeepay ke Gopay yang Menguntungkan anakpelajar.com - Tahukah Anda bahwa transaksi dompet digital sekarang ini semakin banyak digunakan di beberapa wilayah. Adanya dompet digital ternyata sangat membantu transaksi jual beli yang mana sekarang ini banyak…
- Cara Beli Pulsa di Mobile Banking Mandiri anakpelajar.com – hampir semua perbankan yang ada di Indonesia menyediakan aplikasi mobile banking untuk mempermudah para nasabahnya. Salah satu kegunaan m banking selain untuk transaksi, anda dapat menggunakan untuk membeli…
- Jasa Asuransi Jaminan Pelaksanaan Proyek yang… anakpelajar.com - Asuransi penjaminan (surety bond) adalah bentuk dari perjanjian antara tiga pihak yang berbeda. Salah satu jenisnya yaitu asuransi jaminan pelaksanaan proyek. Surety bond adalah perjanjian antara pihak asuransi…
- Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi. Anda semua pasti pernah mendengar tentang proposal dan skripsi dan pasti banyak dari Anda yang bingung dengannya. Ketika Anda pergi…
- Cara Daftar Kartu Kredit BNI Beserta Caranya anakpelajar.com - Ada yang berkata membuat kartu kredit BNI ini agak ribet, meski sebenarnya pengajuannya praktis dan mudah. Ketika Anda menjadi nasabah BNI anda akan mendapatkan begitu banyak bonafit sehingga…
- Trik Mudah Transfer Shopeepay ke Ovo Tanpa Verifikasi anakpelajar.com - Ingin transfer Shopeepay ke Ovo tanpa verifikasi? Itu bukan hal yang mustahil untuk dilakukan. Anda memiliki uang lebih di e-wallet shopee dan ingin menggunakannya untuk hal lain? Tentu…
- Aplikasi Trading OctaFX ,Berikut Kelebihannya anakpelajar.com - aplikasi trading sedang sebagai ekspresi dominan buat dipergunakan mendapatkan laba dengan melakukan trading. software trading yang relatif terkenal saat ini ialah perangkat lunak trading OktaFX. perangkat lunak ini…
- Ketahui Perbedaan Skripsi dan Proposal anakpelajar.com - Anda mungkin tidak asing dengan kedua istilah ini. Namun tahukah Anda apa saja yang membedakan dari keduanya? Pada artikel kali ini, Anda bisa melihat sejumlah perbedaan dan penjelasan…
- Ahlipulsa Shopeepay ke Gopay yang Mudah Dilakukan anakpelajar.com - Siapa sih yang tidak mengenal Shopee? Aplikasi marketplace yang satu ini menjadi salah satu aplikasi paling banyak diinstal dan menghipnotis banyak orang untuk berbelanja online. Bukan karena lebih…
- Cara Transfer SMS Banking Bank BTN Ke Bank Lain anakpelajar.com – SMS banking bank BTN tidak jauh berbeda dengan layanan sms banking bank lain. SMS banking bank BTN digunakan untuk mempermudah nasabahnya dalam melakukan kegiatan transaksi baik cek saldo,…
- Inilah Cara Menghasilkan Uang Di Buzzbreak yang… anakpelajar.com – Menghasilkan uang dari berbagai aktifitas sampingan saat ini menjadi hal yang banyak dilakukan masyarakat. Mulai dari membangun bisnis, berjualan, hingga bekerja sebagai freelance sering dilakukan masyarakat untuk mendapatkan…
- Cara Menabung di Bank BRI Melalui Atm anakpelajar.com - Cara menabung di Bank BRI melalui Atm sangatlah penting untuk Anda ketahui. Hal tersebut untuk memudahkan Anda dalam melaksanakan proses menyimpan uang yang ingin Anda simpan pada tabungan…
- Pindah Saldo dari Shopeepay ke Ovo Apa Bisa? anakpelajar.com - Saldo di dalam rekening memang perlu Anda perhatikan, karena jika tidak cukup untuk melakukan transaksi maka nanti Anda repot sendiri. Selain rekening bank, saldo di dompet digital juga…
