anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.
Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.
Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.
Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.
Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.
Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.
Fungsi Purchase Order
Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.
Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:
Antisipasi pesanan ganda
Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.
Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.
Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.
Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.
Memudahkan melacak pesanan yang masuk
Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.
Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual
Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.
Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.
Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.
Contoh Purchasing Order
Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.
Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.
Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.
Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.
Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.
Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :
- Nama dari produk atau pesanan barang
- Jumlah detail setiap produk pesanan
- Harga setiap unit barang pesanan
- Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
- Nomor purchase order
- Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
- Kolom Otorasi
Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.
Rekomendasi:
- Cara Mendapatkan Berlian di TikTok anakpelajar.com - Pastinya Anda semua sudah tidak asing lagi bukan dengan akun TikTok? Kenapa sih banyak sekali yang menggunakan sosmed ini? Rupanya ada salah satu hadiah menggiurkan bagi para pengguna…
- 7 Langkah Cara Masukin Kode Voucher Telkomsel anakpelajar.com - Saat ini banyak sekali cara untuk mendapatkan kuota paket data pada kartu perdana telkomsel. Salah satunya adalah menggunakan kode voucher telkomsel. Cara masukin kode voucher telkomsel sendiri memiliki…
- Cara Mengisi Shopeepay Lewat Pulsa anakpelajar.com - Cara mengisi shopeepay lewat pulsa merupakan hal yang perlu Anda ketahui. Banyaknya pilihan pembayaran pada aplikasi shopee membuat sebagian besar orang memilih pembayaran melalui shopeepay. Salah satu contoh…
- Jasa Shopeepay ke Ovo Murah dan Cepat anakpelajar.com - Dompet digital atau e-wallet adalah alat transaksi terkini yang sangat memudahkan penggunanya. Bukan hanya itu, e-wallet juga bisa digunakan sebagai alat pembayaran di berbagai merchat offline, bukan hanya…
- Ketahui Perbedaan Makalah dan Laporan anakpelajar.com - Dilihat dari segi pengertian, makalah dan laporan jelas berbeda. Makalah adalah karya tulis yang menjelaskan atau membahas suatu permasalahan atau teori yang bersifat ilmiah. Sedangkan laporan adalah karya…
- 10 Bisnis Online Tanpa Modal Hasil Melimpah 2022 anakpelajar.com - Lebih dari dua dekade yang lalu teknologi internet telah menjadi bagian penting dari kehidupan masyarakat modern di seluruh dunia. Berkat koneksi Internet, jarak di seluruh dunia terbatas pada…
- Aplikasi E-Billing Online Pajak 2022 anakpelajar.com - Sistem pembayaran pajak saat ini sudah merambah ke ranah digital. Sekarang tidak perlu repot lagi mendatangi kantor pajak untuk membayar pajak. Cukup dengan menggunakan aplikasi E-Billing online pajak…
- Rincian Biaya Usaha Online Shop anakpelajar.com - Bisnis online merupakan bisnis yang sudah populer beberapa tahun ini. Sudah banyak miliuner dan miliuner yang lahir di dunia internet. Ada berbagai jenis bisnis online. Seperti penerbit, toko…
- Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi. Anda semua pasti pernah mendengar tentang proposal dan skripsi dan pasti banyak dari Anda yang bingung dengannya. Ketika Anda pergi…
- Persamaan dan Perbedaan Proposal Skripsi dengan Skripsi anakpelajar.com - Menjadi seorang mahasiswa membutuhkan niat yang sangat baik dan ketekunan untuk bisa menyelesaikan jenjang pendidikannya hingga selesai. Hal ini perlu menjadi pondasi yang kuat bagi seorang mahasiswa agar…
- Cara Top Up Dana Di Alfamart Secara Mudah anakpelajar.com - Bagi kamu yang sedang mencari bagaimana cara Top Up Dana di Alfa, kamu datang pada artikel yang tepat! Karena pada kesempatan ini, kami akan memberikanmu beberapa cara mudahnya.…
- Inilah Perbedaan Makalah dengan Laporan anakpelajar.com - Berbicara mengenai karya tulisan banyak sekali jenisnya dan fungsinya pun berbeda – beda. Diantaranya adalah makalah dan juga laporan. Kedua jenis tulisan tersebut tentunya sudah tidak asing lagi…
- Pindah Saldo dari Shopeepay ke Ovo Apa Bisa? anakpelajar.com - Saldo di dalam rekening memang perlu Anda perhatikan, karena jika tidak cukup untuk melakukan transaksi maka nanti Anda repot sendiri. Selain rekening bank, saldo di dompet digital juga…
- Perbedaan Kartu Debet dan Kartu Kredit anakpelajar.com - Saat ini hampir sebagian besar pasar telah menggunakan metode pembayaran menggunakan kartu debet maupun kredit. Alasannya adalah faktor keamanan dan kenyamanan pengguna dan pelaku usaha saat melakukan transaksi.…
- Ahlipulsa Shopeepay ke Gopay yang Mudah Dilakukan anakpelajar.com - Siapa sih yang tidak mengenal Shopee? Aplikasi marketplace yang satu ini menjadi salah satu aplikasi paling banyak diinstal dan menghipnotis banyak orang untuk berbelanja online. Bukan karena lebih…
- Yuk Kenali Perbedaan Proposal Penelitian dan Skripsi! anakpelajar.com - Yuk Kenali Perbedaan Proposal Penelitian dan Skripsi Sebagai seorang mahasiswa Anda pasti tahu salah satu syarat wajib yang harus dilakukan adalah membuat skripsi. Namun, sampai saat ini tidak…
- Inilah Cara Menghasilkan Uang Di Buzzbreak yang… anakpelajar.com – Menghasilkan uang dari berbagai aktifitas sampingan saat ini menjadi hal yang banyak dilakukan masyarakat. Mulai dari membangun bisnis, berjualan, hingga bekerja sebagai freelance sering dilakukan masyarakat untuk mendapatkan…
- Cara Promosi Laundry Online 2022 anakpelajar.com - Ada satu usaha yang melayani kebutuhan rumah tangga, yaitu usaha laundry. Bisnis ini hampir merasuk dan familiar dan menjadi salah satu alternatif bisnis yang dijalankan oleh berbagai latar…
- Cara Memulai Bisnis Online 2022 anakpelajar.com - Belajar bisnis online kini semakin mudah. Apalagi pekerjaan toko online menjadi semakin populer. Dalam hal jual beli misalnya, banyak pedagang yang mengalihkan aktivitasnya ke internet. Banyak bisnis online…
- 3 Cara Mudah Mengecek Laporan Pengiriman Pulsa anakpelajar.com - Jika Anda membeli pulsa melalui transaksi online maupun offline, pemberitahuan laporan akan masuk setelah transaksi berhasil. Namun, cara transaksi yang berbeda akan menghasilkan perbedaan cara mengecek laporan pengiriman…
- Buka Tabungan BCA Tanpa NPWP anakpelajar.com - Kebanyakan perusahaan keuangan dan perbankan menetapkan NPWP sebagai syarat wajib untuk membuka tabungan. Hal ini terkadang jadi kendala bagi masyarakat. Sebetulnya, tanpa NPWP pun kita bisa membuka tabungan…
- 4 Alasan Shoppe Pinjam Tidak Cair anakpelajar.com - Para pengguna Shoppe tentu tidak asing lagi dengan fitur Shopee Pinjam. Melalui fitur ini kita bisa mendapatkan layanan pinjaman uang dengan bunga rendah dan pencairan cepat. Namun, beberapa…
- Jenis NFT Yang Paling Laku 2022 anakpelajar.com - Pada kesempatan kali ini kita akan membahas apa itu NFT. Dan apa sih jenis NFT yang paling laku , NFT adalah singkatan dari Non-Fungible Token dan merupakan aset…
- Cara Transfer SMS Banking Bank BTN Ke Bank Lain anakpelajar.com – SMS banking bank BTN tidak jauh berbeda dengan layanan sms banking bank lain. SMS banking bank BTN digunakan untuk mempermudah nasabahnya dalam melakukan kegiatan transaksi baik cek saldo,…
- Jasa Pembuatan Website Profesional Jakarta anakpelajar.com - Jasa pembuatan website di jakarta sebelum anda menghubungi jasa pembuatan website ada baiknya anda selesaikan membaca artikel ini terlebih dahulu jika anda serius ingin mengoptimalkan website anda untuk…
- 5 Peluang Bisnis NFT pada 2022 anakpelajar.com - Peluang bisnis NFT atau di sebut (Non-Fungible Token) menjadi pilihan yang menarik bagi mereka yang memiliki artwork dan ingin menjualnya dengan lebih mudah dan dengan harga yang lebih…
- 5 Cara Mengecek Tipe Hp Vivo Sendiri anakpelajar.com - Jenis tipe hp vivo saat ini memiliki banyak peminat dari masyarakat. Baik tipe hp vivo baru dari penjual resmi atau bekas (second) yang terdapat di toko hp pinggir…
- Tabungan Maxi Digibank, Syarat dan Ketentuannya anakpelajar.com - Sadar atau tidak, kebutuhan masyarakat terhadap fasilitas bank sekarang ini meningkat. Banyak yang menggunakan jasa layanan transfer atau bahkan untuk menabung. Pada umumnya kebanyakan orang melakukan aktivitas perbankan…
- 3 Cara Daftar Paket Tri 25GB 25RB anakpelajar.com – Promo dan bonus akan diberikan kepada pengguna setiap kartu provider tri. Kartu provider tri sangat terkenal dengan kemurahan kuota paket internetnya. Salah satu bentuk promo yang diberikan tri…
- Berapa Biaya Untuk Bikin ATM BNI anakpelajar.com - Transaksi menggunakan ATM memang lebih mudah dan cepat daripada melakukan transaksi melalui kantor Bank BNI. Maka dari itu banyak yang lebih memilih ke ATM saja untuk bertransaksi. Untuk…
