anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.

Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.

Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.

Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.

Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.

Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.

Fungsi Purchase Order

Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:

Antisipasi pesanan ganda

Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.

Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.

Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.

Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.

Memudahkan melacak pesanan yang masuk

Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.

Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual

Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.

Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.

Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.

Contoh Purchasing Order

Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.

Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.

Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.

Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.

Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.

Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :

Nama dari produk atau pesanan barang
Jumlah detail setiap produk pesanan
Harga setiap unit barang pesanan
Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Nomor purchase order
Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
Kolom Otorasi

Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Cara Mengambil Uang Tabungan di Kantor Pos anakpelajar.com - Siapa sangka mengambil uang bisa menggunakan pos? Pengambilan uang tidak hanya bisa dilakukan di mesin ATM loh. Melalui Kantor Pos Anda bisa melakukan pengiriman dan pengambilan uang tunai.…
Fitur Dan Cara Download Grammarly For Word anakpelajar.com - Bagi anda yang sedang ingin download grammarly for word, silahkan baca artikel ini sampai habis. Grammarly adalah perangkat lunak yang memeriksa kesalahan dalam penulisan bahasa Inggris. Setiap kata…
ATM yang Tidak Ada Potongan Tiap Bulan anakpelajar.com - Tabungan merupakan salah satu produk perbankan paling lama dan paling banyak diminati oleh nasabah. Nasabah dapat mempercayakan uangnya dengan aman dan tanpa ribet. Terlebih terdapat beberapa perbankan dengan…
Tabungan Maxi Digibank, Syarat dan Ketentuannya anakpelajar.com - Sadar atau tidak, kebutuhan masyarakat terhadap fasilitas bank sekarang ini meningkat. Banyak yang menggunakan jasa layanan transfer atau bahkan untuk menabung. Pada umumnya kebanyakan orang melakukan aktivitas perbankan…
5 Cara Mengecek Tipe Hp Vivo Sendiri anakpelajar.com - Jenis tipe hp vivo saat ini memiliki banyak peminat dari masyarakat. Baik tipe hp vivo baru dari penjual resmi atau bekas (second) yang terdapat di toko hp pinggir…
Perbedaan Antara Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Ini Bedanya Antara Proposal dan Skripsi, Proposal dan skripsi merupakan dua hal yang berbeda. Banyak hal yang membedakan dari keduanya. Namun Anda juga bisa menemukan sekian persamaan yang…
5 Peluang Bisnis NFT pada 2022 anakpelajar.com - Peluang bisnis NFT atau di sebut (Non-Fungible Token) menjadi pilihan yang menarik bagi mereka yang memiliki artwork dan ingin menjualnya dengan lebih mudah dan dengan harga yang lebih…
Cara Mudah Membuat M Banking BNI anakpelajar.com - Untuk menunjang kemajuan teknologi pada era digital Bank BNI telah menyediakan layanan bernama mobile banking. Layanan ini bertujuan untuk memudahkan nasabah BNI untuk melakukan transaksi secara langsung dengan…
Cara Daftar Kartu Kredit BNI Beserta Caranya anakpelajar.com - Ada yang berkata membuat kartu kredit BNI ini agak ribet, meski sebenarnya pengajuannya praktis dan mudah. Ketika Anda menjadi nasabah BNI anda akan mendapatkan begitu banyak bonafit sehingga…
Panduan Live Streaming di TikTok anakpelajar.com - Streaming langsung adalah praktik penyiaran yang menghadirkan audio dan video kejadian waktu nyata kepada pemirsa melalui internet. Cara Live treaming di TikTok menjadi semakin populer di dunia profesional…
Koin TikTok : Fungsi, Mendapatkan, Cek Saldo anakpelajar.com - Banyak yang belum mengerti apa itu koin TikTok, koin TikTok adalah mata uang virtual aplikasi TikTok bagi TikTokers di Android ataupun iOS. Koin TikTok digunakan untuk membeli produk/barang…
Cara Dapatkan Koin TikTok 2022 anakpelajar.com - Bisa dikatakan untuk harga 1 koin TikTok memang cukup murah, ketika bisa mendapatkan ratusan atau ribuan koin maka uang yang bisa didapatkan pun juga akan berlipat ganda. Lalu…
Berapa Biaya Untuk Bikin ATM BNI anakpelajar.com - Transaksi menggunakan ATM memang lebih mudah dan cepat daripada melakukan transaksi melalui kantor Bank BNI. Maka dari itu banyak yang lebih memilih ke ATM saja untuk bertransaksi. Untuk…
Pinjaman Online yang Masuk BI Checking anakpelajar.com - Sebelum mengajukan KPR, ada hal wajib yang perlu Anda lakukan, yakni lolos proses BI checking. Ternyata, hal serupa juga berlaku untuk pengajuan pinjaman online. Supaya lolos, maka Anda…
Cara Pindahkan Shopeepay ke Ovo 2022 anakpelajar.com - Shopee bisa dikatakan sebagai platform belanja online atau e-commerce yang memiliki kepopuleran stabil di masa pandemi ini. Apalagi sekarang orang lebih memilih untuk berbelanja online karena lebih baik…
Perbedaan Kartu Debet dan Kartu Kredit anakpelajar.com - Saat ini hampir sebagian besar pasar telah menggunakan metode pembayaran menggunakan kartu debet maupun kredit. Alasannya adalah faktor keamanan dan kenyamanan pengguna dan pelaku usaha saat melakukan transaksi.…
Berikut Ini Cara Memasukkan Voucher XL Xtra Combo Lite anakpelajar.com - Sebagian besar orang banyak yang mencari cara memasukkan voucher XL Xtra Combo Lite pada kolom pencarian google. Hal tersebut terjadi karena cara memasukkan voucher XL cukup sulit. Apalagi…
Inilah Perbedaan Makalah dengan Laporan anakpelajar.com - Berbicara mengenai karya tulisan banyak sekali jenisnya dan fungsinya pun berbeda – beda. Diantaranya adalah makalah dan juga laporan. Kedua jenis tulisan tersebut tentunya sudah tidak asing lagi…
Daftar Asuransi Mobil Toyota Terbaik di Indonesia anakpelajar.com - Asuransi mobil terbaik adalah salah satu pilihan yang tepat ketika Anda memiliki mobil, meskipun sebagai pengemudi kita sangat berhati-hati dan waspada serta mematuhi aturan lampu lalu lintas, terkadang…
Jasa Shopeepay ke Ovo Murah dan Cepat anakpelajar.com - Dompet digital atau e-wallet adalah alat transaksi terkini yang sangat memudahkan penggunanya. Bukan hanya itu, e-wallet juga bisa digunakan sebagai alat pembayaran di berbagai merchat offline, bukan hanya…
Pengertian Proposal dan Skripsi Secara Umum anakpelajar.com - Berikut pengertian proposal dan skripsi secara umum ,Istilah proposal kerap digunakan dalam beberapa hal, sementara skrispi lebih merujuk pada sebuah karya ilmiah. Meskipun keduanya merupakan sebuah tulisan, namun…
Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Bedanya Proposal dan Skripsi. Anda semua pasti pernah mendengar tentang proposal dan skripsi dan pasti banyak dari Anda yang bingung dengannya. Ketika Anda pergi…
3 Cara Mudah Mengecek Laporan Pengiriman Pulsa anakpelajar.com - Jika Anda membeli pulsa melalui transaksi online maupun offline, pemberitahuan laporan akan masuk setelah transaksi berhasil. Namun, cara transaksi yang berbeda akan menghasilkan perbedaan cara mengecek laporan pengiriman…
Cara Pencairan Shopee Pinjam Terbaru anakpelajar.com - Pencairan Shopee Pinjam merupakan salah satu tawaran untuk orang yang sedang membutuhkan pinjaman dana tunai secara online. Pada umumnya, pinjaman online berasal dari perusahaan financial technology (fintech). Namun…
Peluang Usaha Desain Grafis Yang Menguntungkan anakpelajar.com - Manfaat menjadi seorang desainer grafis sangat besar namun masalahnya adalah kebanyakan desainer grafis menjadi frustrasi atau terdampar karena mereka tidak tahu bagaimana menggunakan bakat grafis mereka untuk mendapatkan…
Download Grammarly Full Crack (Grammarly 1.5.78) anakpelajar.com - Bagi anda yang ingin download grammarly full crack, silahkan simak artikel berikut ini yah! Grammarly Premium Crack adalah jenis perangkat lunak baru yang dirancang untuk para profesional dan…
Langkah Cerdas Memilih Asuransi Perlindungan Mobil anakpelajar.com - Memiliki kendaraan pribadi memang menjadi impian semua orang terlebih lagi jika kendaraan tersebut melindungi tubuh dari terik matahari maupun guyuran hujan lebat. Mobil memang menjadi pilihan utama yang…
5 Keuntungan Menabung di Bank BNI anakpalajar - Keuntungan menabung di Bank BNI tentu menjadi pertimbangan tersendiri bagi para calon nasabah. Wajar saja jika setiap orang ingin memilih ruang penyimpanan terbaik untuk hasil jerih payah mereka…
Cara Membuat dan Menjual NFT di OpenSea 2022 anakpelajar.com - Produk Non-Fungible Blockchain (NFT) akhir-akhir ini ramai diperbincangkan oleh publik. Kisah viral NFT berawal dari seorang pemuda bernama Ghozali yang meraup untung dengan mengunggah selfie-nya di salah satu…
Cara Menabung di Bank BRI Melalui Atm anakpelajar.com - Cara menabung di Bank BRI melalui Atm sangatlah penting untuk Anda ketahui. Hal tersebut untuk memudahkan Anda dalam melaksanakan proses menyimpan uang yang ingin Anda simpan pada tabungan…