anakpelajar.com – Seorang pebisnis pasti tidak akan asing dengan istilah purchase online. Purchase order atau PO merupakan salah satu komponen yang cukup penting dalam bisnis. PO ini merupakan bukti pembelian kepada penjual oleh pembeli. Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dan contoh purchasing order.
Purchase order juga dikenal dengan faktur pembelian. Dalam transaksi bisnis PO penting untuk membantu memastikan transaksi pembelanjaan sudah sesuai dengan anggaran. Secara pengertian purchase dalam bahasa Inggris berarti pembelian dan order adalah pesanan.
Maka purcahse order atau singkatnya PO merupakan dokumen yang berisi permintaan stok barang dari pembeli kepada seorang agen atau penjual. Dalam dokumen PO akan tertera jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal pemesanan.
Kegiatan pemesanan pembelian akan lebih aktif jika pesanan barang semakin spesifik maka semakin banyak rincian pada dokumen PO. Akan terbentuk sebuah kontrak mengikat secara hukum antara pihak pembeli dan pemasok ketika menerima dan purchase order.
Ketika akan melakukan PO maka pembeli harus menjelaskan secara detail permintaan pembelian kepada pihak pemasok. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahan dan kekeliruan ketika PO sampai pada penjual.
Kegunaan lain dari PO selain sebagai bukti pemesanan juga berguna untuk pemberian pinjaman. Beberapa kreditur komersial menggunakan PO sebagai bahan pertimbangan atau referensi untuk memberikan pinjaman kepada sebuah organisasi atau bisnis.
Fungsi Purchase Order
Pemesanan barang menggunakan Purchase Order ini memang terlihat cukup rumit. Akan tetapi hal ini bertujuan untuk memberikan rasa aman dari tindakan penipuan. Selain itu juga untuk mengamankan ketersediaan barang dengan harga yang sesuai.
Berikut ini merupakan beberapa fungsi Purchase Order:
Antisipasi pesanan ganda
Ketika ada PO yang masuk pada sebuah perusahaan maka dengan otomatis perusahaan tersebut mendapat pesanan hingga mendapat keuntungan dari pesanan tersebut. Begitu juga dengan pembeli sudah pasti akan mendapatkan barang yang dipesan.
Kegunaan paling utama sebuah PO adalah untuk mengantisipasi adanya pesanan ganda. Adanya PO dapat membantu melacak pesanan barang dan siapa pemesan barang tersebut.
Karena terjadinya pesanan ganda ini tentu akan merugikan kedua belah pihak antara pembeli begitu juga pemasok. Oleh sebab itu, untuk menghindari hal ini seorang pebisnis harus mempelajari dengan baik contoh purchasing order.
Selain itu, dokumen PO juga berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar. Hal ini ketika pembeli kesulitan aat mencocokkan faktur dengan pembelian produk yang serupa.
Memudahkan melacak pesanan yang masuk
Menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman dapat terbantu dengan sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik. Ini merupakan salah satu fungsi adanya PO yaitu untuk melacak adanya pesanan yang masuk.
Dokumen hukum bagi pembeli dan penjual
Ketika sudah ada PO maka akan ada kontrak yang mengikat secara resmi antara pembeli dan pemasok barang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dan sebisa mungkin meminimalisir kerugian antar kedua belah pihak.
Karena tidak jarang sistem pemesanan barang ini dilakukan dalam jumlah yang besar. Maka perlu adanya dokumen hukum untuk menghindari perselisihan yang berkaitan dengan transaksi pada masa mendatang.
Dari beberapa penjelasan mengenai fungsi PO tersebut maka terbukti jika PO merupakan komponen penting dalam sebuah transaksi bisnis. Jika sudah mengetahui fungsi PO dengan baik, penting juga untuk mengetahui contoh purchasing order dengan baik.
Contoh Purchasing Order
Pebisnis handal pasti sudah hafal dengan tampilan dan model dari purchasing order. Akan tetapi beberapa orang yang baru memulai bisnis belum tentu tahu dan paham seperti apa bentuk purchasing order. Oleh sebab itu, mereka harus mempelajari dari contoh purchasing order terlebih dahulu agar bisa menggunakan dengan baik.
Terdapat dua jenis purchasing order untuk membantu memudahkan transaksi bisnis. Sebelum adanya digitalisasi seperti saat ini, bentuk dari purchasing order ini hanya terbuat dari kertas biasa. Akan tetapi saat ini terdapat inovasi baru berupa purchasing order dalam bentuk digital.
Dahulu para pebisnis memang sering menggunakan purchase order manual dengan kertas ini untuk melakukan transaksi dengan pembeli. Akan tetapi purchasing order manual ini menjadi kurang efisien dan cenderung beresiko.
Purchasing order dengan kertas ini lebih beresiko hilang dan rusak. Terlebih jika banyak dokumen yang harus disertakan dalam sekali pembelian maka menggunakan purchasing order ini sangat merepotkan.
Kemajuan teknologi sangat membantu dalam melakukan banyak hal salah satunya dengan adanya purchasing order digital. Purchasing order digital dapat membuat transaksi semakin cepat dan efisien. Tidak perlu takut dokumen akan hilang atau rusak karena dokumen akan aman melalui purchasing order digital.
Akan tetapi baik purchasing order manual ataupun digital Anda harus tau detail yang ada dalam purchasing order. Berikut ini merupakan beberapa kelengkapan isi dari contoh purchasing order :
- Nama dari produk atau pesanan barang
- Jumlah detail setiap produk pesanan
- Harga setiap unit barang pesanan
- Total harga yang sesuai dengan harga per unit dari jumlah pesanan
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
- Nomor purchase order
- Tanggal jatuh tempo pembayaran dan tanggal transaksi
- Kolom Otorasi
Demikian adalah contoh format dokumen purchasing order baik secara digital atau manual harus melengkapi ketentuan tersebut. Purchasing digital memang terkesan lebih simpel dan mudah. Akan tetapi juga harus mengerti secara detail kelengkapan dari contoh purchasing order secara maksimal.
Rekomendasi:
- Jasa Pembuatan Website Profesional Jakarta anakpelajar.com - Jasa pembuatan website di jakarta sebelum anda menghubungi jasa pembuatan website ada baiknya anda selesaikan membaca artikel ini terlebih dahulu jika anda serius ingin mengoptimalkan website anda untuk…
- Kenali Perbedaan Laporan dan Makalah anakpelajar.com - Kenali Perbedaan Laporan dan Makalah Yang Patut Anda ketahui! Untuk Anda yang duduk di bangku kuliah pasti familiar dengan dua hal ini. Ya, laporan dan makalah. Mereka yang…
- Pengertian Proposal dan Skripsi Secara Umum anakpelajar.com - Berikut pengertian proposal dan skripsi secara umum ,Istilah proposal kerap digunakan dalam beberapa hal, sementara skrispi lebih merujuk pada sebuah karya ilmiah. Meskipun keduanya merupakan sebuah tulisan, namun…
- Bingung Dengan Perbedaan Proposal Skripsi dan Skripsi? anakpelajar.com - Bingung Dengan Perbedaan Proposal Skripsi dan Skripsi? Yuk, Simak Ulasannya! Seperti halnya ujian sekolah pada umumnya, skripsi adalah salah satu syarat kelulusan jika Anda berada di perguruan tinggi.…
- Format Slip Gaji Wiraswasta 2022 anakpelajar.com - Selama ini, Anda mungkin kurang familiar dengan istilah format slip gaji wiraswasta. Penggunaan slip gaji lebih akrab untuk para pegawai atau Pegawai Negeri Sipil (PNS). Padahal dalam Peraturan…
- Aplikasi Online Trading Saham Terbaik 2022 anakpelajar.com - Kehadiran aplikasi trading saham tentu membawa manfaat sangat akbar bagi para trader. akan tetapi, beberapa trader ternyata mengalami kesulitan dalam memilih aplikasi saham yang safety serta terpercaya. buat…
- Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi anakpelajar.com - Inilah Perbedaan Proposal dan Skripsi proposal adalah rancangan suatu kegiatan yang ditulis secara sistemati dan detail, sebagai bentuk usulan atau perizinan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Proposal biasanya juga…
- Cara Mengisi Shopeepay Lewat Pulsa anakpelajar.com - Cara mengisi shopeepay lewat pulsa merupakan hal yang perlu Anda ketahui. Banyaknya pilihan pembayaran pada aplikasi shopee membuat sebagian besar orang memilih pembayaran melalui shopeepay. Salah satu contoh…
- Fitur Dan Cara Download Grammarly For Word anakpelajar.com - Bagi anda yang sedang ingin download grammarly for word, silahkan baca artikel ini sampai habis. Grammarly adalah perangkat lunak yang memeriksa kesalahan dalam penulisan bahasa Inggris. Setiap kata…
- Syarat Membuat ATM BCA Expresi anakpelajar.com - Kecanggihan teknologi berdampak kepada banyaknya kemudahan dalam bidang administrasi keuangan, tidak terkecuali syarat membuat ATM BCA Expresi. Apakah Anda sudah pernah mendengarnya? Rekening BCA Expresi sendiri merupakan produk…
- Cara Transfer SMS Banking Bank BTN Ke Bank Lain anakpelajar.com – SMS banking bank BTN tidak jauh berbeda dengan layanan sms banking bank lain. SMS banking bank BTN digunakan untuk mempermudah nasabahnya dalam melakukan kegiatan transaksi baik cek saldo,…
- Cara Mudah Membuat M Banking BNI anakpelajar.com - Untuk menunjang kemajuan teknologi pada era digital Bank BNI telah menyediakan layanan bernama mobile banking. Layanan ini bertujuan untuk memudahkan nasabah BNI untuk melakukan transaksi secara langsung dengan…
- Daftar Asuransi Mobil Toyota Terbaik di Indonesia anakpelajar.com - Asuransi mobil terbaik adalah salah satu pilihan yang tepat ketika Anda memiliki mobil, meskipun sebagai pengemudi kita sangat berhati-hati dan waspada serta mematuhi aturan lampu lalu lintas, terkadang…
- Keuntungan Menggunakan Shopeepay Yang Harus Anda Tahu anakpelajar.com - Tahukah Anda bahwa transaksi dompet digital sekarang ini semakin banyak digunakan di beberapa wilayah. Adanya dompet digital ternyata sangat membantu transaksi jual beli yang mana sekarang ini banyak…
- Berapa Biaya Untuk Bikin ATM BNI anakpelajar.com - Transaksi menggunakan ATM memang lebih mudah dan cepat daripada melakukan transaksi melalui kantor Bank BNI. Maka dari itu banyak yang lebih memilih ke ATM saja untuk bertransaksi. Untuk…
- Cara Mudah Mengubah Shopeepay ke OVO anakpelajar.com - Generasi mileneal pasti sudah tidak asing dengan aplikasi Shopee dan Ovo? Kedua aplikasi ini sekarang banyak sekali peminat nya terutama disaat pandemi seperti sekarang. Karena keduanya sama-sama mampu…
- 3 Cara Daftar Paket Tri 25GB 25RB anakpelajar.com – Promo dan bonus akan diberikan kepada pengguna setiap kartu provider tri. Kartu provider tri sangat terkenal dengan kemurahan kuota paket internetnya. Salah satu bentuk promo yang diberikan tri…
- Tips Mudah Pindah Saldo Shopeepay ke Ovo 2022 anakpelajar.com - Shopeepay dan ovo adalah jenis dompet digital atau e-wallet yang populer di Indonesia. Kebutuhan semakin meningkat dan orang-orang memilih untuk berbelanja secara online. Makanya penggunaan dompet digital meningkat…
- Tabungan dengan Biaya Administrasi Bank Termurah anakpelajar.com - Tidak semua orang punya kepercayaan yang sama terhadap bank. Sampai sekarang pun, banyak yang mengeluhkan tentang keamanan dan juga besarnya biaya administrasi tabungan setiap bulan. Mungkinkah Anda juga…
- 3 Cara Mudah Mengecek Laporan Pengiriman Pulsa anakpelajar.com - Jika Anda membeli pulsa melalui transaksi online maupun offline, pemberitahuan laporan akan masuk setelah transaksi berhasil. Namun, cara transaksi yang berbeda akan menghasilkan perbedaan cara mengecek laporan pengiriman…
- Berikut Ini Cara Memasukkan Voucher XL Xtra Combo Lite anakpelajar.com - Sebagian besar orang banyak yang mencari cara memasukkan voucher XL Xtra Combo Lite pada kolom pencarian google. Hal tersebut terjadi karena cara memasukkan voucher XL cukup sulit. Apalagi…
- Pindahkan Saldo Shopeepay ke Ovo Tanpa Aplikasi anakpelajar.com - Dompet digital sekarang sudah menjadi pilihan terbaik untuk transaksi cashless. Selain karena lebih mudah dan cepat, Anda juga tidak perlu repot membawa banyak uang cash jika akan melakukan…
- Cara Beli Pulsa di BNI Mobile Banking anakpelajar.com – BNI mobile atau m banking BNI akan sangat bermanfaat buat kita yang sering melakukan transaksi secara online. Selain itu pada mobile banking BNI ini terdapat banyak fitur lain…
- Cara Menabung di Bank BJB untuk Pemula anakpelajar.com - Bank BJB merupakan pilihan tepat bagi Anda yang sedang mencari tempat untuk menabung. Menabung di Bank lebih aman daripada menyimpan uang di rumah atau di dompet. Selain itu,…
- Cara Beli Token Listrik di BNI Mobile Banking anakpelajar.com – adanya go digital ini kita sebagai nasabah perbankan dipermudah ketika melakukan transaksi. Dengan menggunakan m banking bertransaksi jadi lebih simpel melalui HP. Selain untuk keperluan transaksi m banking…
- Cara Beli Pulsa di Mobile Banking Mandiri anakpelajar.com – hampir semua perbankan yang ada di Indonesia menyediakan aplikasi mobile banking untuk mempermudah para nasabahnya. Salah satu kegunaan m banking selain untuk transaksi, anda dapat menggunakan untuk membeli…
- Pinjaman Online OJK untuk Pegawai sampai UMKM anakpelajar.com - Kemudahan yang ditawarkan dari perkembangan teknologi tentu merubah kebiasaan manusia. Mulai dari berbagi kabar jarak jauh, sampai pada kemudahan dalam mengajukan pinjaman online yang bisa dilakukan dengan ponsel…
- Cara Download Grammarly For PC 100% Work anakpelajar.com - Bagi anda yang sedang mencari cara Download Grammarly For PC, anda datang pada artikel yang tepat! Pada kesempatan ini, kami akan memberikan informasi untuk anda mengenai cara mudah…
- ATM yang Tidak Ada Potongan Tiap Bulan anakpelajar.com - Tabungan merupakan salah satu produk perbankan paling lama dan paling banyak diminati oleh nasabah. Nasabah dapat mempercayakan uangnya dengan aman dan tanpa ribet. Terlebih terdapat beberapa perbankan dengan…
- Ketahui Perbedaan Skripsi dan Proposal anakpelajar.com - Anda mungkin tidak asing dengan kedua istilah ini. Namun tahukah Anda apa saja yang membedakan dari keduanya? Pada artikel kali ini, Anda bisa melihat sejumlah perbedaan dan penjelasan…
